ЕГАИС и Меркурий

С 1 января 2016 года все розничные магазины должны отчитываться в ЕГАИС о закупках любой алкогольной продукции, даже пива. ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для контроля за алкогольным рынком. Кроме этого, с 1 июля 2016 года магазины должны отправлять в ЕГАИС Розница данные о каждой проданной бутылке алкоголя.

Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс. Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Схема продажи алкоголя:

  • Кассир берёт бутылку и считывает линейный штрих-код с помощью 2D-сканера.
  • Кассовая программа определяет, что это алкоголь, и просит отсканировать с бутылки следующий штрих-код — PDF-417.
  • Кассир сканирует PDF-417. Если ЕГАИС определяет, что эта бутылка спиртного произведена легально, система позволяет добавить позицию в чек. При продаже пива надо сканировать только линейный штрих-код.
  • Вместе с обычным чеком кассир выдает покупателю чек с QR-кодом. Для печати чеков, отвечающих требованиям ЕГАИС Розница, нужен специальный онлайн-ККТ. Получив такой чек, покупатель может отсканировать его с помощью смартфона и узнать информацию о производителе напитка: наличие лицензии, контакты и т.д.
  • Продажа завершена. Данные о проданном алкоголе отправляются из кассовой программы в ЕГАИС Розница. За передачу данных отвечает специальная программа — УТМ (универсальный транспортный модуль). Ещё для передачи данных из магазина нужен крипто-ключ Jacarta и сертификат КЭП (квалифицированная электронная подпись). Крипто-ключ Jacarta eToken ГОСТ - это USB-устройство. На нем записан сертификат (КЭП) с данными о вашем розничном магазине.

Список оборудования для подключения к ЕГАИС Розница:

  • Подключение к интернету
  • Товароучетная система (например, 1С) или другое программное решение для подтверждения факта закупки алкоголя
  • Универсальный транспортный модуль Программное обеспечение для передачи данных, разработка ФСРАР
  • Крипто-ключ с электронной цифровой подписью магазина (КЭП) Нужен для передачи информации в ЕГАИС. Приобретается для каждого магазина (даже в сетях)
  • Кассовый компьютер с кассовой программой, совместимый с ЕГАИС Розница
  • Сканер 2D-штрих-кода 2D-сканер нужен, чтобы считывать штрих-коды PDF-417
  • Онлайн-ККТ для печати чеков Фиксирует продажи и печатает чеки с QR-кодами

Как подключиться к ЕГАИС Розница

На крипто-ключ Jacarta нужно записать сертификат КЭП. Это ваш пропуск в ЕГАИС. Для оформления КЭП нужны следующие документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • СНИЛС
  • ИНН
  • ОГРН
  • Паспорт

Принесите документы нам

Специалисты запишут на крипто-ключ ваш сертификат КЭП. Услуга платная. Срок действия сертификата 1 год. Если у вас сеть магазинов, то для каждой торговой точки нужен свой крипто-ключ и КЭП.

Заказать услугу

Менеджеры компании ответят на все Ваши вопросы, подберут необходимое оборудование и подготовят коммерческое предложение.

Консультация по услуге

Менеджеры компании ответят на все Ваши вопросы, подберут необходимое оборудование и подготовят коммерческое предложение.